Birocratia intr-o companie e importanta

Eu sunt un om foarte ordonat. In mintea mea.

Stiu ca radeti sa va zic eu asta, mai ales daca mi-ati fost colegi si ati trait langa mine si m-ati vazut duhnind a cowboy de la 10 metri.

Pentru cei ce nu ma cunoasteti personal sa zicem ca eu prin companiile prin care am lucrat, ori am pacalit birocratia, ori nu am fost chiat cel mai bun la treaba asta. Daca aveau ceva obiectiv de reprosat pe bune managerii mei la review-ul anual, probabil ca asta ar fi fost. Ca aveam scapari sau intarzieri, ba la pontajele de ore, ba la tot felul de chestii de gestiune a muncii . Stiti voi, exceluri, planuri , concedii, alea.  Desigur, toolurile erau infecte, toti stim asta, dar nici eu nu ma intreceam in a le completa, desi nu am avut tehnic vreo problema, imi plac statistica si excelurile.

 

Ca stii cum e cand esti unu din ala care ia  munca mai in serios asa si  ai o gramada de alea pe cap iti vine sa urli ”da’ baga-mi-as pula in toate excelurile voastre, mai ho, ca nu crapa lumea fara alea”.

Iar managerii si colegii mei observau ca e important sa faca cineva si munca aia si m-au inteles, oarecum, si m-au mai si ajutat, ca pe un copil special asa. Bineinteles ca eu atunci nu imi dadeam seama ca am un handicap. Credeam ca e o virtute sa ai asa de mult de munca sa n-ai timp de hartogarii si contopism , ca le fac eu in ultima zi. Sau doua zile mai tarziu.

Ce naiv! M-am cam prins eu acum vreo 4-5 ani cam cum trebuie sa procedez si am lucrat la asta, dar nu suficient, ca deh, cand pleci de la handicap total, ai de munca sa progresezi.  E asa ca si cand incerci sa controlezi o minge de tenis, dar mai intai tre’ sa iti creasca o mana in care sa tii racheta.

Si m-am trezit contractor cu curul gol in ploaie. De fiecare data cand uit sa imi pontez orele nu-mi iau salariul luna aia. Adica ii iau o luna mai tarziu. Daca nu uit si atunci. Si nu se intampla chiar exceptional.

De fiecare data cand uit sa trimit factura ma minunez de ce pula mea nu imi cresc banii in cont? Ce-or fi avand aia de nu platesc? Nesimtitii! Ca acuma, de exemplu.  Sunt contractorul perfect, dar nu pentru mine.

Asa ca sfatul meu, copii, este urmatorul.

Chiar daca lucrati la corporatie, cand ajungeti la birou si va beti cafeluta de dimineata citind articole pe bloguri sau facebook, incepeti ziua nu cu mailurile si ticketele si ce-oti avea voi de verificat ci cu toolurile de pontaj si planificare.

Iti pontezi ca ai  lucrat si ziua de azi, si eventual restul saptamanii, iti pontezi ca ai facut ceea ce crezi tu c-o sa faci azi si tot asa. Dar probabil ca voi stiti asta deja.

Pentru aia care aveti acelasi handicap ca mine, stiu ca pare contraintuitiv sa te ocupi mai intai de asta, dar credeti-ma, va va ajuta pe termen scurt, mediu si lung, sa aveti notat foarte clar cat ati muncit si ce si unde, mai mult decat munca in sine. Inainte sa fi muncit. Asa, preventiv, ca preventia e importanta.  Stiu ca voi credeti ca  munca aduce banii, nu toolurile alea si probabil ca daca sunteti  valorosi la corporatie cineva are grija de voi ca di de mine si chiar va intretine fantezia asta, doar ca sa va faceti treaba acolo ( pe bani putini, sa nu uitam asta) nederanjati.

Dar cand ajungeti de capul vostru va veti lovi de realitatea dura. Ai muncit sau n-ai muncit, daca nu ai pontat,  pula bani. N-ai trimis factura, pula bani. Nu te trage nimeni de mana, poate doar sotia si copiii, la modul: bai, mancam si noi ceva luna asta?

Sunt asa de slab la asta, ca mi-am dat seama ca trebuie sa imi fac factura aia si mai intai am procrastinat cu articolul asta.

13 Replies to “Birocratia intr-o companie e importanta”

  1. La mine e nasoala oricum.
    Trebuie completate alea vineri. Si vineri le completez. Managerul uita sa aprobe vineri, asa ca trebuie sa aprobe luni. Daca isi ia liber sau e bolnav sau e bank holiday sau ceva, vin banii cu o saptamana intarziere.
    …si asta se intampla cam 50% din timp. Partea buna e ca ma doare-n pula.

  2. Tu de obicei facturezi la sfarsitul lunii sau cum? Ma gandeam sa schimb si eu, acum facturez la inceputul lunii si de multe ori se intampla sa primesc abia dupa 10 banii. Greu cu transferurile astea inter-continentale.

  3. Pai, da – 1 saptamana e totusi expeditiv. Si plata saptamanal, sau cum ziceai tu.

    Acum ceva vreme cam dupa ce am golit conturile sa platesc apartamentul, m-am trezit ca nu mi s-a salvat in tool-ul vietii pontajul pe toata luna. Am gresit eu ceva, dar nu stiu ce ca nu da ala vreo eroare. Doar nu salveaza si ar trebui sa verific eu ca s-au salvat. Si bineinteles ca l-am completat in ultima zi posibila, seara. Noaptea. Si m-am culcat relaxat. Cand m-am uitat dimineata, soc si groaza. Aia au stipulat clar ca daca nu pontez pana pe 20, mai pot factura luna viitoare sumele restante. Am deja latenta de 10-12 zile la plata, prin contract.Asa ca de ce sa nu fie 42.
    Acu’ nu ca ma tavalesc pe jos, ca nu am facut foamea sau pe aproape, dar nu e chiar relaxant sa te uiti ca, plm, hai ca am ratat si salariul de luna asta, toate merg conform planului, am in continuare de luat.
    Cand s-a intamplat a doua oara, la 2 luni distanta, aia de la agentie erau la modul: “Oooh, Catalin, muncesti gratis pentru noi

    @filip: In functie de contract. Nu prea pot sa facturez eu cand ma taie capul.
    Adica eu pot , dar primesc banii in niste ferestre de timp.
    Companiile mari au de obicei niste procese, in parte automatizate, de aprobari, plati si nu fac plati individuale catre fiecare contractor, mai ales daca lucrezi prin agentii.
    Platesc, de regula, toate agentiile in aceeasi zi a lunii pe baza datelor de pontaj care trebuie completate pe o perioada, de la data de X, pana la data de Y.X si Y difera in functie de companie.
    Agentia te plateste pe tine pe baza facturii. Dar si ei au mai multi contractori care lucreaza la un client. Si fie in functie de cum primesc banii de la client, fie in functie de procedurile lor iti spun de la inceput. Bai, noi platim in data de “Z” a lunii.
    Conditiile sunt ca tu sa fi submis timpul la client si sa fie aprobat si, evident, sa trimiti factura.

    Mi s-a intamplat si opusul, ca sa fiu sincer. Am intarziat un pic cu trimisul facturii, ca de obicei, iar o angajata mai noua a pus la plata ultima factura, de luna trecuta. A fost bine si asa ca era mai mare :). Le-am multumit frumos si ne-am reglat peste o luna.

  4. acum vreo 2-3 ani o sefa m-a pus sa scriu intr-un excel tot ce fac, nr de ore si codurile de proiect pe care intra acele ore.
    asa ca in fiecare zi la sfarsitul zilei trec acolo ce am facut, iar cand fac pontajul nu mai trebuie sa imi screm creierii cu ce am facut si cat timp.
    in plus e foarte util cand vine cineva peste 1-2 luni sa ma intrebe de ce am pus X ore pe proiectul Y ii iau direct bucata de excel cu acele task-uri. am patit-o cu un bosorog de poject manager care s-a trezit dupa 2 luni sa ma intrebe de ce am pus atatea ore pe acel proiect, cu toate ca eu in .ro sunt cea mai ieftina resursa, cam la jumate din pretul unui englez si intotdeauna am pontat corect nr de ore. i-am trimis bucata de excel cu ce am facut si n-a mai comentat.

  5. In general am lucrat pe timesheet electronic, adica primesti 10 reminders daca uiti. Cel mai naspa mi s a parut ala pe hartie cand tb sa lasi foile pe biroul omului ‘la semnat’ si sa le trimiti tu ‘dupa aia’
    Nu stiu cum e pt tine cu lucratul gratis dar pe uk daca uiti sa facturezi e cam deranj ca nu-si primeste nici agentia banii (agentia isi primeste banii din daily rate-ul tau adica in general tu nu stii cat plateste clientul pentru tine (mult mai mult decat ti ai negociat tu), exemplu 700£/zi * nr zile lucrate iar tie agentia iti plateste rata din contractul tau gen 650£, 600£ sau 550£ * zile lucrate)
    Cel mai simplu mi s a parut pe ‘weekly payment’ dar multi nu agreeaza decat sistemul lunar ca e mai putina munca pt ei (mai putine hartii). Eu tot timpul incerc sa negociez pt weekly dar nu merge mereu. Prefer sa am banii in contul meu cat mai repede cu atat mai bine. Nu de alta dar am auzit si povesti cu agentii care au dat faliment si banii … s a pierdut. Parca n as vrea sa muncesc o luna degeaba.
    Dar acu off topic fara suparare, daca cineva e atat de imprastiat incat nu poate sa submita un timesheet la timp poate e bine sa si reevalueze optiunile. Nu de alta dar te poti trezi in rahat foarte usor daca uiti sa faci niste mici plati catre hmrc de exemplu, returnari de tva – si parca iarasi n ai chef sa muncesti ca sa platesti penalitati.
    Pt cine lucreaza pe umbrela, faceti va un bine si cereti regulat / la 3 luni dovada platilor pt taxele voastre catre hmrc de exemplu pe care agentia ‘se angajeaza ferm’ ca le plateste pt voi.

  6. sau daca esti sub umbrella, iesi repede de sub ea. desi nu te ploua, costa mai mult decat iti imaginezi

  7. Dar acu off topic fara suparare, daca cineva e atat de imprastiat incat nu poate sa submita un timesheet la timp poate e bine sa si reevalueze optiunile.

    Daaa. Am din toate partile optiuni de a munci pe un salariu de macar 3 ori mai mic. Oricand pot aplica la optiunile alea, multumesc frumos ca mi-ai amintit.

    app Catalin: cind erai mic iti placea sa pictezi?

    Imi placea mie, dar AI-ul ala picteaza semnificativ mai descifrabil si mai cu talent.

  8. @catalinx
    daca nu esti atent cu taxele si ce ai de plata ajungi la penalitati si atunci iti doresti sa fi fost angajat pe salariul ala de 3 ori mai mic…

  9. @Buruc. Am contabil. Nu e treabă de “nu sunt atent”. E treabă de plm, uite muncesc aici la ăștia tre’ să mă plătească.ce am scris aici nu are nimic, dar nimic în comun cu taxele.

  10. @catalinx
    Daca tie iti plateste contabilul tot atunci scapi usor pe partea de organizare si chiar nu e nici o legatura cu taxele.
    (Mie imi face doar calculele si imi da intervalul de plata pt taxe pe salariu, taxe la stat etc. Nu are nimeni acces la contul firmei in afara de mine. Daca uit ce am de facut sau intarzii cam e problema mare si mai ales doar a mea – adica daca nu poti sa te organizezi mai bine ramai angajat pe salariu mai mic dar macar esti linistit ca intra banii in fiecare luna fara sa ti mai bati capul cu ceva)

Leave a Reply

Your email address will not be published.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.